Wat is een financieel plan?

Een financieel plan is een vertaling van je ondernemingsplan in cijfers, opgemaakt door een startende vennootschap. Het moet worden bewaard bij de notaris. Het dient tot de verantwoording van het toereikend aanvangsvermogen waarover de vennootschap moet beschikken.

Nog meer artikels lezen, discussiëren op een forum met anders gezinde beleggers, wekelijks verschillende webinars bekijken en cursussen volgen?

Het financieel plan helpt je te bepalen of je ondernemingsplan financieel haalbaar is door alle inkomsten, uitgaven en investeringen op te lijsten. Dat doe je samen met je boekhouder of financiële expert. Je gebruikt het onder andere om je financieringsaanvraag te presenteren aan geïnteresseerde financiers. Een goed financieel plan helpt financiers te overtuigen om geld in je bedrijf te investeren.

Zakelijke begrotingen in het financiële plan

Het financieel plan bestaat standaard uit vier deelbegrotingen. De investeringsbegroting en de financieringsbegroting vormen samen de beginbalans van je bedrijf. In deze twee begrotingen geef je aan welke investeringen nodig zijn voor de start van je bedrijf en hoe je de financiering wilt regelen. In de exploitatiebegroting staan de verwachte opbrengsten en kosten over een bepaalde periode (meestal drie jaar). Met de liquiditeitsbegroting zie je op elk tijdstip of je voldoende geld hebt om aan je betalingsverplichtingen te voldoen. Afhankelijk van je bedrijfsvorm en je situatie maak je ook een privé-begroting. 

De pijlers van een financieel plan:

• Begroting privé-uitgaven
• Investeringsbegroting
• Liquiditeitsbegroting
• Financieringsbegroting
• Exploitatiebegroting

Geld telt

Je financieel plan is een luik van je algemene businessplan. Het luik dat over geld gaat. Dat je ook daarvoor een degelijk plan opmaakt, doet echt niets af aan je passie, je droom of het super idee waarvan je vertrokken bent. Dat je een financieel plan opmaakt, bewijst juist dat je je droom ernstig neemt. Je wilt niet dat het bij dromen blijft.

Soms is een financieel plan verplicht

Start je een vennootschap met een aansprakelijkheidsbeperking (NV, BV, CV, …), dan is een financieel plan verplicht. Voor vennootschapsvormen zonder aansprakelijkheidsbeperkingen (VOF of CommV) bestaat die verplichting niet. Het plan laat toe te oordelen of er voldoende middelen zijn om de verbintenissen na te komen die je aangaat voor de eerste twee jaar. Stel, je business faalt binnen de drie jaar, dan onderzoekt de rechtbank in je financieel plan of je wel voldoende vermogen had. Je kan op basis daarvan al dan niet aansprakelijk worden gesteld.

Een financieel plan is geen statisch document, maar het moet regelmatig bijgewerkt en geactualiseerd worden. Je zorgt er best voor dat je je financiële gegevens en prognoses regelmatig controleert en actualiseert op basis van de werkelijke resultaten en veranderende marktomstandigheden. Hierdoor blijft je financieel plan relevant en betrouwbaar, en kun je tijdig bijsturen indien nodig. Een up-to-date financieel plan is van groot belang bij de aanvraag van financiering, omdat het laat zien dat je de financiële aspecten van je onderneming serieus neemt en goed voorbereid bent op de toekomst.

De elementen van een financieel plan

Je financieel plan gaat over centen en heb je verschillende soorten van:

Middelen:

Hoeveel geld heb je nodig om je zaak te starten?
Hoeveel eigen middelen kan of wil je inbrengen?
Heb je krediet nodig?

Inkomsten:

Welke opbrengsten verwacht je, geschat over de tijd?
Kun je rekenen op eventuele steunmaatregelen?

Kosten:

(Wat zijn de kosten om je onderneming draaiende te houden?)

• Eenmalige kosten
• Vaste kosten die periodiek terugkeren, bijvoorbeeld de huur van je pand
• Variabele kosten, bijvoorbeeld voorraden en kosten die variëren met de productie
• ​Personeelskosten

Het is best om een realistische, haalbare inschatting te maken, liefst met inzicht op de komende jaren, want ondernemen doe je niet voor even. Aan de andere kant is zowel een financieel plan als een businessplan nog steeds, maar een ‘plan’ en geen wiskunde. Wellicht zal je het gaandeweg bijsturen, maar het blijft belangrijk dat je van een stevig becijferd plan vertrekt.

Conclusie: 

Een goed financieel plan is essentieel voor het succes van je onderneming en voor het verkrijgen van financiering. Het helpt je inzicht te krijgen in je financiële behoeften, je verwachte omzet en kosten, en de haalbaarheid van je plannen. Door een gedegen financieel plan op te stellen, met onder andere een investerings- en financieringsbegroting en een exploitatiebegroting en een liquiditeitsbegroting, kun je je kansen vergroten om financiering aan te trekken en je onderneming succesvol te laten groeien. De cijfers moeten goed onderbouwd zijn, het financieel plan hou je best up-to-date en je blijft transparant over je verwachtingen en aannames. Met een goed doordacht en berekend financieel plan is er een stevige basis voor je onderneming en kun je de financiering krijgen die je nodig hebt om je plannen te realiseren.

Een voorbeeld van een financieel plan.

Dit artikel werd geschreven door Renke Janssen, student aan de Thomas More Hogeschool Kempen.